КОРПОРАТИВНАЯ ПОЧТА

Сегодня электронная почта является неотъемлемым инструментом при ведении бизнеса. Пересылка электронных сообщений стала основным средством обмена информацией и документами. Электронная почта отличается от традиционной тем, что она не требует дополнительных затрат, время доставки сообщений занимает от нескольких секунд до нескольких минут, хорошо защищена, имеются дублирующие системы, которые не позволяют письмам потеряться. По электронной почте приходят важные заказы, выставляются счета, подтверждаются встречи, а также осуществляется документооборот внутри и между организациями. В настоящее время не обязательно иметь рядом компьютер, чтобы посмотреть свою почту, достаточно воспользоваться клиентом на мобильном устройстве.

Помимо стандартных возможностей (отправка и прием сообщений) система корпоративной почты должна отвечать следующим требованиям:

– высокая производительность системы;

– безопасность и защищённость;

– возможность быстрого добавления нового пользователя системы;

– возможность хранения почты на сервере, а не на локальных компьютерах;

– возможность удаленного доступа через web-браузер;

– возможность получения почты на мобильных устройствах;

– использования корпоративных стандартов:

– единые настройки клиентских программ;

– единых правил фильтрации и сортировки почты;

– единая адресная книга;

– возможность организации групповых оповещений, собраний.

Перечисленное далеко не полный функционал того, что «может» корпоративная почтовая система. В значительной степени функционал зависит от потребностей бизнеса клиента. Система корпоративной почты создаётся под конкретные задачи. Таким образам, удаётся сохранить баланс: с одной стороны достичь высокой оптимизации и не перегружать почтовую систему лишними службами, а с другой — иметь гибкую и масштабируемую систему, позволяющую быстро наращивать ресурсы и расширять функционал.